¿Cómo obtenerla?
Esta es la cuarta entrega de la serie explicativa sobre la Ley de Firma Electrónica Avanzada, pensada para ayudarte a entender, sin complicaciones, cómo funcionan las distintas formas de firmar un documento en México.
En esta ocasión te vamos a contar, paso a paso y sin rodeos, cómo se tramita la Firma Electrónica Avanzada, qué necesitas para obtenerla, cómo se renueva, y qué hacer si necesitas revocarla. También te explicamos por qué es tan importante la responsiva, ese documento que firmas cuando te entregan tu identidad digital.
Paso 1: Agenda tu cita en el SAT
El primer paso es agendar una cita en el portal del SAT. Puedes hacerlo en https://citas.sat.gob.mx, eligiendo el trámite correspondiente según seas persona física o persona moral (empresa).
Es importante aclarar que este trámite se hace de forma presencial, al menos la primera vez. Aunque algunos procesos ya se pueden hacer en línea, la generación inicial de la e.firma requiere que vayas en persona.
Paso 2: Reúne los documentos necesarios
Si eres persona física, estos son los documentos básicos que te van a pedir:
Identificación oficial vigente (INE, pasaporte o cédula profesional).
CURP.
Comprobante de domicilio (no mayor a tres meses).
Correo electrónico personal.
Una memoria USB vacía, donde se guardarán tus archivos digitales.
Si representas a una empresa (persona moral), también te pedirán:
Acta constitutiva.
Poder notarial del representante legal.
RFC de la empresa.
⚠️ Importante: El proceso, los documentos y los requisitos pueden cambiar. Por eso es recomendable consultar siempre el portal oficial del SAT, que es la Entidad Certificadora encargada de emitir la Firma Electrónica, para verificar la información más actualizada: www.sat.gob.mx.
Paso 3: Acude a tu cita y genera tu e.firma
El día de tu cita, en la oficina del SAT te tomarán datos biométricos (foto, huellas, firma) y te entregarán los siguientes elementos:
Un archivo .cer (certificado digital).
Un archivo .key (clave privada).
Una contraseña que tú mismo eliges.
Estos tres elementos conforman tu identidad digital. Guárdalos en un lugar seguro, como si fueran tus llaves personales. Si los pierdes o alguien más los usa, es como si estuvieran firmando en tu nombre.
¿Y qué es la responsiva?
Antes de salir del módulo, firmarás un documento llamado responsiva. Este papel es clave porque ahí te comprometes, de forma clara y consciente, a:
Usar tu firma electrónica de manera segura y responsable.
No compartir tus archivos ni tu contraseña con nadie.
Hacerte responsable legal de todo lo que se firme con tu e.firma.
En resumen, reconoces que esa firma eres tú, aunque la uses desde una computadora. Si alguien más la usa por descuido tuyo, legalmente se considera que fuiste tú quien firmó.
¿Cuánto dura la e.firma?
La Firma Electrónica Avanzada tiene una vigencia de cuatro años. Puedes renovarla antes de que caduque, y si lo haces a tiempo, incluso se puede hacer en línea, sin necesidad de acudir de nuevo al SAT.
Pero si dejas que expire, tendrás que repetir el trámite desde cero y acudir nuevamente a una oficina del SAT.
¿Se puede revocar?
Sí. Si pierdes tu USB, te hackean la computadora o simplemente sientes que tu firma digital ya no está segura, puedes revocar tu e.firma. Esto se puede hacer en línea o presencialmente, según tu caso.
Revocar la firma significa que ya no se podrá usar, ni siquiera por ti. Es como dar de baja una tarjeta de banco que ya no consideras segura.
Un ejemplo real para entenderlo mejor
Claudia es diseñadora y trabaja por su cuenta. Hace dos años tramitó su e.firma para emitir facturas y firmar contratos. Todo iba bien, hasta que un día perdió su USB, donde tenía guardados sus archivos.
Como firmó la responsiva cuando tramitó su e.firma, sabía que ella era la responsable de lo que se hiciera con esa firma. Por eso, entró de inmediato al portal del SAT, revocó su firma electrónica, y tramitó una nueva.
Gracias a eso, evitó problemas legales.
En resumen:
Tramitar tu Firma Electrónica es un proceso sencillo, pero requiere atención.
Se hace en el SAT, con cita, documentos y una memoria USB.
Incluye una responsiva legal, donde te haces responsable del uso de tu firma.
Dura 4 años y se puede renovar fácilmente si no ha vencido.
Puede revocarse si está en riesgo.
Y sobre todo: vale legalmente como tu firma personal.
¿Alguna vez te han dicho “fírmalo con tu FIEL” y no supiste cómo? No te preocupes: pronto te lo explicamos, paso a paso.
Si tienes preguntas o deseas profundizar en el tema, no dudes en dejar tus comentarios en nuestra página oficial de LinkedIn: KitsuneData Integral Solutions.
".. La firma electrónica avanzada no es solo una herramienta tecnológica, sino una extensión jurídica de nuestra identidad en el mundo digital.."